发起项目前的合作准备清单
为什么先准备再沟通
很多项目卡住，不是因为拍不出来，而是因为一开始没说清成片要用在哪。是放在官网首页做品牌介绍，还是贴在电商详情页里讲产品卖点，又或者投在信息流里抢三秒注意力——这三种用途对应完全不同的节奏、画幅和解说方式。提前把这些交代清楚，后续的脚本方向、拍摄清单和剪辑取舍才有依据。
发起项目前需要提供的信息
以下六项是第一次沟通中最影响判断的信息，不必写得完整，但尽量给出真实情况，避免用“大概”“差不多”带过。
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成片用途
这条视频最终投放在哪里：官网、展会大屏、电商详情页、社交平台信息流还是内部培训。不同投放位置决定了时长区间、字幕密度和是否需要横竖双版本。
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目标受众
看视频的是采购决策人、终端消费者、渠道商还是内部员工。受众不同，讲解的深浅和语气就要调整，专业术语的取舍也在这里定。
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使用场景
视频是被动播放还是用户主动点开，有没有声音环境，屏幕上会不会同时出现其他内容。这些细节会影响信息密度和画面节奏的安排。
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参考方向
手上有没有看得顺眼的片子，哪怕只是某一段的节奏或某一种色调。参考越具体，越能减少方向偏差，也能说明你不想要什么。
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素材现状
已有的画面、照片、产品图、企业资料、往期成片各有哪些，清晰度和可用程度如何。素材充足可以省下实拍成本，素材零散则需要重新规划拍摄。
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时间安排
希望什么时候用上成片，中间有没有必须配合的节点，比如展会、发布会或新品上线日期。时间越紧，越需要提前锁定场地和人员。
素材现状与使用场景的说明方式
同一项信息，说法不同，能帮到的程度差别很大。下面把常见的信息项和推荐的说明方式列在一起，方便对照填写。
- 成片用途
- 写清具体投放位置和播放环境，例如“官网首页自动播放、无声、需字幕”，比“做一条宣传片”有用得多。
- 目标受众
- 说明受众的身份和关心的问题，例如“面向工厂采购负责人，关心交期与产能”，比“面向企业客户”更便于定内容重点。
- 参考方向
- 给出链接或片名，并说明喜欢的是节奏、色调还是叙事结构，同时说明不接受的方向。
- 素材现状
- 列出素材类型、数量与画质，注明哪些可用、哪些需要重拍，以及素材的授权情况是否清晰。
- 时间安排
- 写明期望交付时间与硬性节点，说明是否接受分阶段交付，方便判断排期是否可行。
准备程度对沟通轮次与制作节奏的影响
准备程度不会改变制作质量的下限，但会明显影响沟通轮次和推进节奏。下面三种情况对应不同的推进方式。
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信息完整，方向明确
用途、受众、参考和素材都已说清，通常一轮沟通就能对齐方案方向，直接进入脚本与分镜阶段。适合有明确上线节点、内部决策链较短的项目。
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方向模糊，素材可用
用途大致清楚但参考方向不确定，需要多一轮沟通来收敛风格。素材现成的情况下，可以先做一版方向稿再确定取舍，节奏仍然可控。
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信息零散，需要梳理
成片用途和受众都还没定，素材也分散在多个部门。这种情况建议先花时间把用途定下来，再谈拍摄和剪辑，否则越往后返工成本越高。